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Stipula atti

Allo scopo di limitare la contemporanea presenza di più persone all'interno dello Studio, è fortemente raccomandato:

  • l'utilizzo della procura speciale per la stipula degli atti (eccezionalmente, da rilasciarsi, in fase emergenziale anche in favore dei collaboratori dello Studio);
  • l'utilizzo della forma della scrittura privata con sottoscrizioni autenticate separatamente, in modo da non rendere necessaria la contemporanea presenza presso lo studio di tutte le parti;
  • per le assemblee di società di capitali e società cooperative la partecipazione degli aventi diritto mediante strumenti di comunicazione a distanza (audio e/o videoconferenza), anche quando non espressamente previsto dallo statuto;
  • se l'assemblea deve essere verbalizzate dal notaio questo si collegherà direttamente dal proprio studio.

 

Per la stipula dell’atto notarile si dovranno inderogabilmente osservare le seguenti regole:

  • il luogo di stipula dovrà essere preferibilmente lo Studio, in questo momento struttura organizzata per rispettare la sicurezza igienica imposta dal Governo (salvo concordare un diverso luogo di stipula ove appaia necessario e/o opportuno);
  • potranno presenziare alla stipula esclusivamente coloro che devono sottoscrivere l'atto;
  • si dovranno rigorosamente rispettare gli orari prefissati (senza anticipare o posticipare l'accesso nei locali dello studio) osservando la distanza di sicurezza di almeno due (2) metri e comunque adeguandosi ad ogni altra prescrizione di igiene e sicurezza impartita dal notaio o dai collaboratori dello Studio;
  • i Clienti dovranno presentarsi muniti di mascherine e guanti protettivi (lo Studio mette a disposizione questi apparati solo in ipotesi eccezionali);
  • non potranno accedere allo Studio persone che presentano sintomi febbrili, di raffreddore e di tosse;
  • tutti i partecipanti dovranno concorrere a far sì che la riunione si svolga nel più breve tempo possibile (compatibilmente con il dovere di informazione del Cliente che il notaio garantirà).